Datenschutzerklärung

§ 1. Allgemeine Bestimmungen

Die vorliegende Datenschutzerklärung legt die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten fest, die von den Nutzern im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website übermittelt werden.

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

  • Name: TREJKA Sp. z o.o.
  • Sitzadresse: ul. Moniuszki 31a, 15-192 Białystok, Polen
  • Steuernummer: 9662085626
  • KRS: 0000423570
  • E-Mail-Adresse: info@trejka.com
  • Telefon: +48 695 423 811

TREJKA Sp. z o.o. erbringt Dienstleistungen im Bereich der technischen Betreuung von Websites auf Basis der WordPress-Plattform, darunter unter anderem Wartung, Aktualisierungen, Sicherheitsmaßnahmen sowie die Optimierung der Websites. Der Verantwortliche unternimmt alle Anstrengungen, um die Privatsphäre der Besucher der Website zu gewährleisten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) sowie den geltenden Bestimmungen des polnischen Rechts.

§ 2. Arten der erhobenen personenbezogenen Daten

Je nach Art der Nutzung der Website kann der Verantwortliche folgende Datenkategorien erheben:

2.1. Kontaktformular

Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfassen wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname oder Pseudonym,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer (optional),
  • Inhalt der Nachricht.

2.2. Registrierung eines Benutzerkontos

Bei der Registrierung eines Kontos auf unserer Website erfassen wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Passwort (das ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert wird),
  • optional: Telefonnummer, Adressdaten.

2.3. Auftragsabwicklung und Dienstleistungen

Bei der Beauftragung von WordPress-Betreuungsleistungen oder beim Kauf müssen Sie folgende Angaben machen:

  • Vor- und Nachname / Firmenname,
  • Korrespondenzadresse,
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
  • Steuernummer (bei einer Mehrwertsteuerrechnung),
  • Daten, die für die Abwicklung der Zahlung erforderlich sind (die von einem externen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden – der Verantwortliche speichert keine Zahlungskartendaten).

2.4. Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir automatisch folgende Daten:

  • IP-Adresse des Geräts,
  • Typ und Version des Webbrowsers,
  • Daten zu Sitzungen und Aktivitäten auf der Website,
  • Daten, die durch Cookies erfasst werden (Einzelheiten in § 5).

§ 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular übermittelt wurden – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) oder f) der DSGVO,
  • Erfüllung von Verträgen über die Erbringung von WordPress-Betreuungsleistungen (Wartung, Updates, Sicherheit, Optimierung) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO,
  • Auftragsabwicklung, Zahlungen und Rechnungsstellung – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO,
  • Führung eines Benutzerkontos – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) der DSGVO,
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich der Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO,
  • Analyse des Website-Traffics und Optimierung der Inhalte (Google Analytics) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) oder f) der DSGVO,
  • Direktmarketing und Newsletter – ausschließlich auf der Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.

§ 4. Aufbewahrungsfrist für Daten

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

  • Daten aus dem Kontaktformular – bis zu 12 Monate ab der Beantwortung,
  • Daten im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen und der Abwicklung von Bestellungen – für den nach den steuerrechtlichen Vorschriften vorgeschriebenen Zeitraum (grundsätzlich 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres),
  • Benutzerkontodaten – bis zur Löschung des Kontos durch den Benutzer oder den Administrator,
  • Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden – bis zum Widerruf dieser Einwilligung.

§ 5. Cookies und Analysetools

Die Website verwendet Cookies, d. h. kleine Textdateien, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies dienen nicht der Identifizierung und erfassen keine personenbezogenen Daten.

5.1. Arten der verwendeten Cookies

  • Unverzichtbar (technisch) – für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich. Erfordern keine Zustimmung des Nutzers.
  • Analytische Cookies – ermöglichen die Analyse des Website-Traffics mithilfe von Google Analytics (die Daten werden anonymisiert). Hierfür ist die Einwilligung des Nutzers erforderlich.
  • Funktionale Cookies – sie speichern die Einstellungen des Nutzers. Sie erfordern die Einwilligung des Nutzers.
  • Marketing-Cookies – dienen der Anzeige personalisierter Werbung. Sie erfordern die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers.

5.2. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics – ein Analysetool der Firma Google LLC. Google Analytics erfasst Informationen über die Nutzung der Website. Der Betreiber nutzt die Funktion zur Anonymisierung von IP-Adressen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

5.3. Verwaltung von Cookies

Der Nutzer kann die Einstellungen für Cookies jederzeit über das auf der Website verfügbare Einstellungsmenü oder über die Einstellungen seines Webbrowsers ändern. Das Deaktivieren notwendiger Cookies kann dazu führen, dass die Website nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert.

§ 6. Empfänger personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten der Nutzer dürfen ausschließlich an vertrauenswürdige Dritte weitergegeben werden, und zwar nur in dem Umfang, der für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist:

  • Anbieter elektronischer Zahlungsdienste (z. B. Przelewy24, PayU, Stripe) – zur Abwicklung von Transaktionen,
  • Software- und Hosting-Anbieter – zur Wartung und zum Betrieb von WordPress-Websites,
  • Google LLC – im Bereich der Analysetools (Google Analytics),
  • Buchhaltungsbüro – im Rahmen der steuerrechtlichen Vorschriften.

Die Daten werden ohne die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers weder verkauft noch zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.

§ 7. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige Datenempfänger (u. a. Google LLC) haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Die Datenübermittlung erfolgt auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

§ 8. Rechte des Nutzers

Jeder Nutzer, dessen Daten verarbeitet werden, hat folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Recht auf Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Recht auf Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO) – das sogenannte Recht auf Vergessenwerden.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf beeinträchtigt.

Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Verantwortlichen unter der Adresse: [KONTAKT-E-MAIL]. Der Verantwortliche wird Ihnen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen, antworten.

Der Nutzer hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten der Datenschutzbehörde (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau – einzureichen.

§ 9. Datensicherheit

TREJKA Sp. z o.o. ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Die über Formulare übermittelten Daten werden mithilfe des SSL/TLS-Protokolls verschlüsselt. Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich befugte Personen, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

§10. Links zu externen Websites

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. TREJKA Sp. z o.o. übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzrichtlinien der Betreiber dieser Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder besuchten externen Website zu lesen.

§ 11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Betreiber behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Über alle wesentlichen Änderungen werden die Nutzer durch die Veröffentlichung der aktualisierten Fassung auf der Website informiert. Das Datum der letzten Aktualisierung ist stets am Anfang des Dokuments angegeben.

§ 12. Ansprechpartner in Datenschutzangelegenheiten

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:

Dieses Dokument wurde gemäß der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679) erstellt. Diese Vorlage dient lediglich zu Informationszwecken – wir empfehlen, vor der Umsetzung einen Rechtsberater zu konsultieren.