W biurze rachunkowym terminy nie czekają – awaria programu księgowego tuż przed wysyłką deklaracji to realny problem dla Ciebie i Twoich klientów. Zapewniam obsługę informatyczną biur rachunkowych, która dba o działanie programów, bezpieczeństwo danych i wygodną pracę zespołu – także zdalną.
Z czym mierzą się biura rachunkowe
Twarde terminy
Problemy techniczne w okresie rozliczeń mogą oznaczać opóźnienia i konsekwencje dla klientów.
Dużo systemów
Programy księgowe i kadrowe, KSeF, bankowość, e-Deklaracje – wszystko musi ze sobą współpracować.
Dane wielu firm
Biuro przechowuje dane finansowe i osobowe klientów, co czyni je atrakcyjnym celem ataków.
Praca zdalna
Księgowi coraz częściej pracują z domu i potrzebują bezpiecznego dostępu do programów.
Co obejmuje pakiet
Opieka nad programami księgowymi
Instalacje, aktualizacje, przenoszenie baz i kontakt z producentem oprogramowania.
Elektroniczny obieg dokumentów
Odczyt faktur, obieg dokumentów z klientami i integracja z KSeF.
Kopie zapasowe baz danych
Automatyczny backup baz programów i dokumentów poza biurem.
Bezpieczna praca zdalna
VPN lub zdalny pulpit do programów księgowych i szyfrowane laptopy.
Ochrona danych klientów
Zabezpieczenie poczty przed phishingiem, 2FA i kontrola dostępów.
Priorytet w okresach rozliczeń
Szybka reakcja na zgłoszenia, gdy liczy się każda godzina.
Spokój w okresach rozliczeniowych
Przed kluczowymi terminami sprawdzam działanie kopii zapasowych, aktualizacje programów i stan serwera, aby zminimalizować ryzyko niespodzianek. Aktualizacje wymagające restartów planuję poza godzinami pracy, a zgłoszenia blokujące pracę z programami traktuję priorytetowo.
Jak zaczynamy współpracę
Bezpłatna rozmowa
Poznaję Twoją firmę, sposób pracy i problemy, z którymi zmagacie się na co dzień.
Audyt wstępny
Sprawdzam komputery, sieć, kopie zapasowe, zabezpieczenia i oprogramowanie. Otrzymujesz raport z rekomendacjami.
Oferta i umowa
Proponuję zakres opieki i pakiet godzin. Podpisujemy umowę, w tym umowę powierzenia przetwarzania danych.
Przejęcie opieki
Porządkuję dostępy, wdrażam monitoring i kopie zapasowe, a pracownicy otrzymują jeden kontakt w sprawach IT.
Najczęstsze pytania
Tak. Zajmuję się ich instalacją, konfiguracją pracy w sieci, kopiami baz i aktualizacjami. W sprawach funkcji programu kontaktuję się z producentem.
Tak, w zakresie technicznym: konfiguracji dostępu, integracji z programem księgowym i obiegu faktur.
Tak. Konfiguruję bezpieczny dostęp zdalny, dzięki któremu dane nie opuszczają serwera biura.
Odciąż swoje biuro od problemów z IT
Sprawdzę, jak zabezpieczone są dane Twoich klientów i jak usprawnić pracę zespołu.
