Ile komputerów ma firma, komu zostały przydzielone, kiedy kończy się gwarancja i jakie licencje są opłacane? Inwentaryzacja sprzętu IT i dokumentacja infrastruktury pozwalają odpowiedzieć na te pytania w kilka sekund.
Co obejmuje dokumentacja?
- ewidencja komputerów, telefonów, drukarek i urządzeń sieciowych
- przypisanie sprzętu do pracowników
- terminy gwarancji i planowanej wymiany
- lista licencji i subskrypcji wraz z terminami odnowień
- schemat sieci i konfiguracja urządzeń
- wykaz kluczowych dostępów i kont administracyjnych
Po co to wszystko?
Aktualna dokumentacja ułatwia planowanie budżetu, przyspiesza rozwiązywanie problemów i pomaga uniknąć płacenia za nieużywane licencje. Ma też znaczenie dla bezpieczeństwa – trudno chronić zasoby, o których się nie wie.
Dokumentacja zawsze aktualna
W ramach stałej opieki IT na bieżąco aktualizuję ewidencję przy każdej zmianie sprzętu, pracowników czy licencji.
Najczęściej zadawane pytania
W jakiej formie otrzymam dokumentację?
W czytelnym arkuszu lub dokumencie, do którego masz stały dostęp.
Czy dokumentacja zawiera hasła?
Hasła przechowuję wyłącznie w zabezpieczonym menedżerze haseł, a nie w zwykłych dokumentach.
Czy inwentaryzacja jest częścią audytu?
Tak, podstawowa inwentaryzacja jest elementem audytu IT. Można ją też zamówić osobno.
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach
Chcesz mieć pełną wiedzę o zasobach IT swojej firmy? Usługa jest dostępna jednorazowo lub w ramach pakietów opieki informatycznej. Skontaktuj się ze mną – bezpłatnie ocenię sytuację i zaproponuję rozwiązanie.
